Plaatsbeschrijving registreren via MyRent

Je plaatsbeschrijving registreer je samen met je huurcontract bij FOD Financiën, online via MyRent. Voor de huur van een woning is dat gratis. Hieronder lees je precies wie het moet doen, tegen wanneer, hoe het stap voor stap werkt, wat de gevolgen zijn als je te laat bent en hoe je het regelt zonder eID.

Laatst bijgewerkt: 2026 · Leestijd ± 7 min

Wie moet de plaatsbeschrijving registreren?

De verhuurder is wettelijk verantwoordelijk om het huurcontract te (laten) registreren, en de plaatsbeschrijving hoort daar als bijlage bij. Volgens FOD Financiën rust die verplichting in eerste instantie op de verhuurder; doet die het niet (tijdig), dan riskeert hij ook de gevolgen van een laattijdige registratie.

De huurder mag zelf registreren, maar enkel wanneer het pand uitsluitend als woning dient (een zuivere woninghuur, zonder gemengd gebruik). In de praktijk is dat handig wanneer de verhuurder treuzelt: de registratie krijgt het document een vaste datum en maakt het officieel tegenstelbaar. Zowel het huurcontract als de plaatsbeschrijving worden geregistreerd; de plaatsbeschrijving wordt mee opgeladen als bijlage bij het contract. Of zo'n omstandige, tegensprekelijke plaatsbeschrijving voor jou verplicht is, lees je op is een plaatsbeschrijving verplicht?

Is registreren via MyRent gratis?

Voor de huur van een woning (hoofdverblijfplaats) is registreren volledig gratis. Zowel het huurcontract als de plaatsbeschrijving registreer je kosteloos bij FOD Financiën, op voorwaarde dat je dat tijdig doet. Je betaalt dus geen registratierechten voor de huur van een woning. De enige kost zit in het opmaken van de plaatsbeschrijving zelf, niet in het registreren ervan; wat dat opmaken kost, vergelijken we op wat kost een plaatsbeschrijving?

Voor andere panden ligt het anders. Gaat het om bijvoorbeeld handelshuur, een kantoor, een garage of grond, dan zijn er wél registratierechten en kost ook de plaatsbeschrijving geld. Ter nuance:

Tegen wanneer moet je registreren?

Een woninghuurcontract registreer je binnen 2 maanden na de ondertekening. Voor andere panden geldt een ruimere termijn van 4 maanden. De plaatsbeschrijving registreer je idealiter meteen samen met het contract, binnen diezelfde termijn.

Valt de laatste dag van de termijn in een weekend of op een feestdag, dan schuift de deadline op naar de eerstvolgende werkdag. Wacht echter niet tot het laatste moment: de plaatsbeschrijving zelf maak je het best op terwijl de woning leeg is of tijdens de eerste maand van bewoning, zodat alles tijdig klaar is om mee in te dienen.

Stappenplan: registreren via MyRent

Registreren doe je online in een vaste reeks stappen. Zorg dat je huurcontract en plaatsbeschrijving als PDF klaarstaan voor je begint.

1. Meld aan op MyMinfin via CSAM. Ga naar MyMinfin (FOD Financiën) en identificeer je via CSAM, met je eID en een kaartlezer of met de itsme-app.
2. Open MyRent. Ga naar "Mijn woning en mijn onroerende goederen" en kies in MyRent voor "een huurcontract laten registreren".
3. Vul de gegevens in. Geef de gegevens in van de woning, de verhuurder, de huurder en de huurovereenkomst (zoals begindatum en huurprijs).
4. Upload de PDF's. Voeg het ondertekende huurcontract toe en, als bijlage, de plaatsbeschrijving als PDF.
5. Verstuur en bewaar het bewijs. Verstuur de aanvraag. Je krijgt een ontvangstbevestiging met het registratierelaas. Bewaar dat zorgvuldig bij je dossier.

Plaatsbeschrijving apart of later registreren

Heb je het huurcontract al geregistreerd, maar maak je de plaatsbeschrijving pas nadien op? Dan kan je die plaatsbeschrijving ook later laten registreren, gekoppeld aan de eerdere registratie van het contract. Je verwijst daarbij naar het registratierelaas (de referentie) van het al geregistreerde huurcontract, zodat beide documenten aan elkaar gelinkt blijven. Zolang het bijbehorende woninghuurcontract gratis geregistreerd is, blijft ook het later toevoegen van de plaatsbeschrijving kosteloos. De exacte schermstappen om die koppeling in MyRent te leggen, kunnen variëren; volg de aanwijzingen in de toepassing of neem bij twijfel contact op met FOD Financiën.

Wat als je niet (tijdig) registreert?

Te laat registreren heeft gevolgen, en die gaan verder dan een boete. Bij laattijdige registratie van een woninghuurcontract bedraagt de boete €25. Dat is het wettelijke minimum: de registratieboete is in principe gelijk aan de verschuldigde registratierechten, maar omdat die voor woninghuur nul zijn, blijft enkel dat minimum van €25 over. De verhuurder, die voor de registratie verantwoordelijk is, draagt die boete.

Belangrijker is het juridische effect. Zolang een woninghuurcontract voor een hoofdverblijfplaats niet geregistreerd is, kan de huurder volgens diverse bronnen mogelijk opzeggen zonder opzegtermijn én zonder opzegvergoeding. Voor Vlaamse contracten (vanaf 1 januari 2019, onder het Vlaams Woninghuurdecreet) geldt daarbij een belangrijke nuance: de huurder moet de verhuurder doorgaans eerst in gebreke stellen en die een termijn geven om alsnog te registreren; reageert de verhuurder niet, dan kan het voordeel van opzeg zonder termijn of vergoeding vervallen. Formuleer dit met voorzichtigheid en controleer de exacte regels en termijnen voor jouw situatie en gewest.

Daarnaast is een niet-geregistreerd huurcontract niet tegenstelbaar aan derden, bijvoorbeeld aan een nieuwe eigenaar wanneer het pand wordt verkocht. Tijdig registreren beschermt dus vooral de zekerheid van beide partijen. Wil je weten wat er gebeurt als er helemaal geen plaatsbeschrijving is, lees dan geen plaatsbeschrijving: wat nu?

Registreren zonder eID of itsme

Heb je geen eID-kaartlezer of itsme-app, dan hoef je niet vast te zitten. Je kan het ondertekende huurcontract samen met de plaatsbeschrijving per post bezorgen aan het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid van FOD Financiën (het scanningcentrum). Zij voeren de registratie dan voor jou uit. Hou er rekening mee dat de postweg trager verloopt: verstuur ruim op tijd, zodat je nog binnen de termijn van 2 maanden valt.

Je plaatsbeschrijving als PDF klaarmaken

Met KeySwap genereer je een nette PDF die je meteen in MyRent kunt uploaden. Je maakt de plaatsbeschrijving zelf op: per ruimte voeg je foto's toe, KeySwap helpt je met een objectieve beschrijving, je controleert alles en ondertekent digitaal. Het resultaat is een verzorgd, omstandig document met foto's en handtekeningen, in lijn met artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Die PDF download je en voeg je als bijlage toe bij je huurcontract tijdens de registratie. Een voorbeeld van zo'n document zie je op plaatsbeschrijving voorbeeld; de hele aanpak staat in onze gids plaatsbeschrijving.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn plaatsbeschrijving registreren?

Ja. De verhuurder is wettelijk verplicht het huurcontract te laten registreren, en de plaatsbeschrijving wordt mee als bijlage geregistreerd bij FOD Financiën. De huurder mag zelf registreren als het pand uitsluitend als woning dient. Is het contract al geregistreerd, dan kan de plaatsbeschrijving ook nadien gratis worden toegevoegd.

Is registreren via MyRent gratis?

Voor de huur van een woning (hoofdverblijfplaats) is de registratie van zowel het huurcontract als de plaatsbeschrijving volledig gratis, op voorwaarde dat je tijdig registreert. Voor andere panden, zoals handelshuur of een garage, gelden wel registratierechten (0,2%, met een minimum van 50 euro) en kost de registratie van de plaatsbeschrijving 50 euro.

Tegen wanneer moet ik registreren?

Een woninghuurcontract registreer je binnen 2 maanden na de ondertekening. Voor andere panden, zoals handels- of kantoorruimte, geldt een termijn van 4 maanden. Valt de laatste dag in een weekend of op een feestdag, dan schuift de termijn op naar de eerstvolgende werkdag.

Hoe registreer ik via MyRent?

Je meldt je aan op MyMinfin via CSAM (met eID of itsme), gaat naar 'Mijn woning en mijn onroerende goederen' en kiest in MyRent voor 'een huurcontract laten registreren'. Daarna vul je de gegevens in, upload je het contract en de plaatsbeschrijving als PDF, en verstuur je alles. Je ontvangt een ontvangstbevestiging met registratierelaas.

Wat als ik te laat registreer?

Bij laattijdige registratie van een woninghuurcontract bedraagt de boete 25 euro, het wettelijke minimum. Belangrijker is dat een niet-geregistreerd woninghuurcontract niet tegenstelbaar is aan derden en dat de huurder mogelijk kan opzeggen zonder opzegtermijn of -vergoeding. In Vlaanderen moet de huurder de verhuurder daarvoor doorgaans eerst in gebreke stellen; controleer de exacte regels voor jouw situatie.

Kan ik registreren zonder eID of itsme?

Ja. Heb je geen eID-kaartlezer of itsme, dan kan je het ondertekende huurcontract en de plaatsbeschrijving per post bezorgen aan het bevoegde Kantoor Rechtszekerheid van FOD Financiën, dat de registratie dan voor jou uitvoert.