Plaatsbeschrijving Leuven

Een plaatsbeschrijving nodig voor je huurwoning of kot in Leuven? Met KeySwap maak je er zelf één, juridisch geldig en klaar als PDF, vanaf €9.

Laatst bijgewerkt: 2026 · Leestijd ± 4 min

Huren in Leuven

Leuven is dé studentenstad van Vlaanderen: met de KU Leuven in het hart van de stad draait een groot deel van de huurmarkt rond studentenkoten, studio's en kamers. Dat geeft de stad een eigen huurritme. Elk academiejaar worden duizenden contracten getekend, en rond september piekt de verhuisdynamiek wanneer studenten in- en uittrekken. Veel kotcontracten lopen bovendien per jaar, dus dezelfde kamers wisselen vaak van bewoner.

Net die snelle wissels maken een degelijke plaatsbeschrijving in Leuven extra belangrijk. Bij elke in- en uittrede moet je kunnen aantonen in welke staat de kamer of woning werd overgedragen — anders draait een discussie over een kras, een vochtplek of een ontbrekend meubel al snel uit op het inhouden van de huurwaarborg. Of het nu gaat om een kot vlak bij de Oude Markt, een studio in de stationsbuurt of een gezinswoning in een rustigere wijk: een duidelijke beschrijving bij intrede beschermt zowel huurder als verhuurder.

Is een plaatsbeschrijving verplicht in Leuven?

Ja. Leuven ligt in het Vlaams Gewest (hoofdstad van Vlaams-Brabant), dus geldt artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Voor huurcontracten die zijn afgesloten vanaf 1 januari 2019 moet er een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgesteld — opgemaakt door beide partijen samen, in voldoende detail. Dat geldt net zo goed voor een studentenkot als voor een appartement of woning. Lees meer over de verplichting, en wat de gevolgen zijn als je het overslaat bij geen plaatsbeschrijving.

Wat kost een plaatsbeschrijving in Leuven?

Laat je een expert of landmeter ter plaatse komen, dan betaal je in Leuven doorgaans tussen €200 en €500 per inspectie. Die kosten worden wettelijk 50/50 gedeeld tussen huurder en verhuurder. Je mag de plaatsbeschrijving echter ook zelf opmaken — dat is perfect geldig zolang ze omstandig en tegensprekelijk is. Met KeySwap doe je dat voor €9. Bekijk de volledige kostenuitleg.

Zelf je plaatsbeschrijving maken in Leuven

Met KeySwap stel je je plaatsbeschrijving in drie korte stappen op:

1. Foto's per ruimte — fotografeer elke kamer, muur en uitrusting met je smartphone.
2. AI schrijft de beschrijving — KeySwap zet je foto's om in een omstandige, tekstuele beschrijving per ruimte.
3. Controleren, ondertekenen, PDF — beide partijen lezen na, ondertekenen digitaal en je ontvangt een afgewerkte PDF.

Omdat KeySwap volledig online werkt, kan je het gebruiken voor elke huurwoning of kot in Leuven. Een checklist per ruimte helpt je niets te vergeten, en je kan vooraf een voorbeeld bekijken.

Veelgestelde vragen

Is een plaatsbeschrijving verplicht in Leuven?

Ja. Leuven ligt in het Vlaams Gewest, dus geldt artikel 9 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Voor huurcontracten vanaf 1 januari 2019 moet er een omstandige en tegensprekelijke plaatsbeschrijving worden opgesteld. Dat geldt evengoed voor een studentenkot als voor een gezinswoning of appartement.

Wat kost een plaatsbeschrijving in Leuven?

Een expert of landmeter die ter plaatse komt rekent in Leuven doorgaans €200 tot €500 per inspectie, en die kosten worden 50/50 verdeeld tussen huurder en verhuurder. Zelf opmaken mag ook en kost met KeySwap €9.

Kan ik KeySwap gebruiken voor een huurwoning in Leuven?

Ja. KeySwap werkt volledig online, dus je kan het gebruiken voor elke huurwoning in Leuven en in de rest van Vlaanderen. Je hebt enkel je smartphone en wat foto's nodig.

Werkt dit ook voor een studentenkot in Leuven?

Ja. Een kot of studio leg je net zo goed vast als een groter appartement. Je fotografeert elke ruimte, KeySwap schrijft de omstandige beschrijving en beide partijen ondertekenen. Voor de vele jaarlijkse kotcontracten in Leuven is dat ideaal.

Moet ik de plaatsbeschrijving in Leuven laten registreren?

Ja, de plaatsbeschrijving wordt samen met het huurcontract geregistreerd. Dat is gratis via MyRent (FOD Financiën) en moet binnen twee maanden gebeuren. De verhuurder is daarvoor verantwoordelijk. Meer info bij plaatsbeschrijving registreren.